- Décrivez les membres du “Cornwall Outdoor Club De Plein Air”?
- Est-ce que le Club est bilingue?
- Qui fait parti du comité exécutif du club et comment est-il élu?
- Quel genre d’évènements offre le Club?
- Dans quelle région le club s’est-il aventuré dans le passé?
- Qui organise les évènements? Y a-t-il des frais?
- Comment et quand dois-je m’inscrire pour un évènement?
- Comment explique-t-on les divers niveaux?
- Que dois-je apporter lors d’un évènement (vêtements, goûter)?
- Expliquez le formulaire de dégagement de responsabilité annuel du Club de plein air de Cornwall?
- Que veut-dire "évènement ouvert"?
- Puis-je participer comme invité à un événement qui dure du soir au lendemain?
- De quoi ai-je besoin pour voyager aux États-Unis?
- Je suis un invité du club. Puis-je participer à un évènement avant de joindre?
- Je suis un ancien membre, où bien un invité qui revient d’une année précédente. Est-ce que je peu participer à un évènement avant de rejoindre le club?
- Je suis intéressé à me joindre au club. Comment dois-je m'y prendre?
- Pourquoi est-ce que le club exige une attestation de vérification de casier judiciaire?
- Qu'est-ce que le comité exécutif cherche dans l'attestation de vérification de casier judiciaire?
- Comment se procure-t-on d'une attestation de vérification de casier judiciaire?
- A qui dois-je m'adresser pour avoir des renseignements pour devenir membre?
- Est-que les membres sont élus dans le club?
- Quel genre d'équipement possède le club?
- Qui peut emprunter l'équipement? Qui a priorité?
- Comment le club est-il organisé?
1. Décrivez les membres du “Cornwall Outdoor Club De Plein Air”?
Les membres du Club sont des gens âgés de 25 à 90 ans et inclus des célibataires,
des couples et des familles qui partagent un intérêt pour le plein air.
Le nombre de membre varie de 65 à 80.
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2. Est-ce que le Club est bilingue?
Le Club représente la communauté de Cornwall, S.D.G par une diversité ethnique.
Environ la moitié des membres sont bilingues (anglais et français).
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3. Qui fait parti du comité exécutif du club et comment est-il élu?
Le comité exécutif du club est composé de membres éluent par leurs collègues.
L'élection annuelle prend place à la réunion générale / party de Noël.
Vous pouvez voir les membres de l'exécutif au:
www.cornwalloutdoorclub.ca/emailcontact.htm
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4. Quel genre d’évènements offre le Club?
Le club offre des activités toute l’année comme des randonnées en raquettes,
du patin sur glace, du ski de fond, du ski alpin, des randonnées en vélo,
des randonnées pédestres, des escalades intérieures, des randonnées en montagne,
des excursions en canot/kayak, des voyages de camping, des fins de semaine au
chalet, des évènements sociaux (pique-niques, soupers, party de Noël) et beaucoup plus.
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5. Dans quelle région le club s’est-il aventuré dans le passé?
Normalement les activités du club prennent place dans un rayon de 2 heures de route
de Cornwall. Nous explorons les comtés unis de S, D et G, les Laurentides,
la région de Gatineau, les Adirondack de l’état de New York, ainsi que les lacs et
les parcs dans l’est de l'Ontario. Des voyages un peu plus élaborés nous
ont amenés au nord de l’Ontario, Vermont, New Hampshire et dans la région de la ville
de Québec. Visitez l’album photo du club pour en s’avoir plus.
www.cornwalloutdoorclub.ca/Albums
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6. Qui organise les évènements? Y a-t-il des frais?
La personne qui organise une activité est reconnue comme Le guide d’activité.
Cette personne est un membre du club. Les frais comprennent
le covoiturage, les frais d’admission, et parfois les coûts d’hébergement pour une
sortie de fin de semaine. Un dépôt est parfois nécessaire pour des
activités plus élaborées.
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7. Comment et quand dois-je m’inscrire pour un évènement?
On recommande que vous communiquiez avec le guide d’activité le plus tôt possible.
Il peu y avoir des changements reliés à l’activité ou bien au lieu de
rencontre. Veuillez arriver tôt. Le temps inscris sur la
cédule d’activités est l’heure du départ.
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8. Comment explique-t-on les divers niveaux?
Les divers niveaux des activités servent de guide pour juger le niveau de
difficulté d’une activité ('1' étant plus facile et '4' étant plus avancé
ou difficile). Les niveaux sont énumérés sur la cédule.
Le guide d’activité peut vous donner plus de renseignements.
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9. Que dois-je apporter lors d’un évènement (vêtements, goûter)?
Ceci dépend de la saison estivale et du genre d’activités.
Communiquez avec le guide d’activités pour plus de détails.
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10. Expliquez le formulaire de dégagement de responsabilité
annuel du Club de plein air de Cornwall?
Une fois par année (du 1er janvier au 31 décembre) tous les participants du Club de plein
air de Cornwall doivent signer un formulaire de dégagement de responsabilité.
Ce formulaire est un acte authentique soulignant les responsabilités des participants.
Veuillez étudier ce
document pour plus de détails.
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11. Que veut-dire "évènement ouvert"?
Un événement ouvert signifie que les participants ne sont pas
obligés de signer un formulaire de dégagement de responsabilité.
Il n’y a pas de covoiturage et les évènements sont
souvent organisés par d’autres groupes tels que la ville de
Cornwall et les Amis du sanctuaire des oiseaux.
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12. Puis-je participer comme invité à un événement qui dure du soir au lendemain?
Un invité peut participer a un évènement qui dure du soir au lendemain seulement après avoir soumis
les résultats d’une attestation de vérification de casier judiciaire et d’avoir signé un formulaire
de dégagement de responsabilité avant l’événement. Communiquez avec le recruteur de
membres pour plus de renseignements:
membership@cornwalloutdoorclub.ca
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13. De quoi ai-je besoin pour voyager aux États-Unis?
Afin de permettre votre entrée aux E-U, vous devez apporter un passeport valide pour
les douanes. Il est aussi recommandé d’acheter de l’assurance santé pour
la période de temps de votre visite aux E-U. Cette assurance peut-être
procurée dans une banque, une agence de voyages, ou d'un agent s'assurance.
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14. Je suis un invité du club. Puis-je participer à un évènement avant de joindre?
Vous pouvez participer comme invité du club pour un terme de deux mois à l'exception des événements
du jour au lendemain. Le but est de vous permettre de rencontrer les membres et d’essayer
les évènements avant de devenir membre. Après le terme de deux mois, l’invité doit décider
s’il joint le club.
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15. Je suis un ancien membre, où bien un invité qui revient d’une année précédente.
Est-ce que je peu participer à un évènement avant de rejoindre le club?
Un ancien membre ou ancien invité du club peut seulement participé à deux événements par année
(n’incluant pas les événements ouverts). Ce règlement a été mis en place pour les
amis des membres qui veulent participer occasionnellement avec le club.
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16. Je suis intéressé à me joindre au club. Comment dois-je m'y prendre?
Pour joindre le Club une personne doit remettre une demande, un frais d’admission, une attestation
de vérification de casier judiciaire (où document semblable comme un document de la commission
scolaire) datant de moins de deux ans. Pour plus de renseignements, veuillez-vous
référer au
www.cornwalloutdoorclub.ca/jointheclub.htm où communiquer avec le recruteur de
membres au
membership@cornwalloutdoorclub.ca
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17. Pourquoi est-ce que le club exige une attestation de vérification de
casier judiciaire?
Quand le Club fut établi, une attestation de vérification de casier judiciaire faisait
partie des conditions pour joindre le club car on croyait que cela aiderait à rendre
le club plus sécuritaire pour ses membres.
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18. Qu'est-ce que le comité exécutif cherche dans l'attestation de vérification
de casier judiciaire?
Lors d’une attestation de vérification de casier judiciaire, l’exécutif recherche les individus
qui ont des casiers judiciaires reliés aux abus sexuels. Seulement les membres de
l’exécutif ont accès aux résultats de l'attestation et ceci est gardé en confidence.
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19. Comment se procure-t-on d'une attestation de vérification de casier judiciaire?
Une attestation de vérification de casier judiciaire est obtenue du service de police.
A Cornwall il y a des frais pour ce service. Assurez-vous de mentionner que ceci est
pour un groupe bénévole. Pour les gens en banlieue rurale, le recruteur de membres peut
remplir le formulaire et le soumettre à la police provinciale de l'Ontario. De cette
façon l’individu n’aura pas de frais.
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20. A qui dois-je m'adresser pour avoir des renseignements pour devenir membre?
Écrivez au recruteur de membres au:
membership@cornwalloutdoorclub.ca
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21. Est-que les membres sont élus dans le club?
Tous les membres sont approuvés par les administrateurs du club.
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22. Quel genre d'équipement possède le club?
Le club possède des raquettes (5 paires), une tente (2 personnes),
des canots (4), un kayak de mer, des trousses de premier soins (4),
et un baril de nourriture pour le camping.
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23. Qui peut emprunter l'équipement? Qui a priorité?
Les membres peuvent emprunter l'équipement; ils doivent suivre les règlements selon la
constitution.
Les plus nouveaux membres ont priorité sur les membres établis pour encourager la
participation. L'équipement pour un évènement spécifique doit être réservé le plus
tôt possible avec le chef des activités.
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24. Comment le club est-il organisé?
Le club a une constitution qui explique en détail le but, la
structure, et la fonction du club. Il peut être
téléchargé au :
www.cornwalloutdoorclub.ca/jointheclub.htm
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